Przedsiębiorcy przyznano wsparcie na udział w programie promocji z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (poddziałanie 6.5.2). Faktura za powierzchnię wystawienniczą, która ma być rozliczona w ramach projektu, wystawiona jest na kwotę wyrażoną w dolarach. Jak w takiej sytuacji powinna być opisana faktura na potrzeby jej rozliczenia w projekcie? Jaki kurs zastosować przy przeliczaniu waluty obcej na złote?
W celu otrzymania refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych projektu przedsiębiorca jest zobowiązany przedłożyć w Instytucji Wdrażającej wniosek o płatność. Trzeba do niego dołączyć kopie dokumentów (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) potwierdzających poniesione wydatki. Muszą one być opisane w taki sposób, by możliwe było przyporządkowanie danego wydatku określonym pozycjom w Harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu. Powinny zawierać nazwę (tytuł) projektu wynikającą z umowy o dofinansowanie, datę i numer jej zawarcia, opis związku wydatku z umową, informację o procencie i kwocie współfinansowania z EFRR. Ponadto na dokumentach księgowych dla rozliczenia wydatku musi się znaleźć dekretacja, numer księgowy, informacja o poprawności formalnej i merytorycznej oraz adnotacja o sposobie zapłaty (jeśli nie wynika to z dokumentu).
Wydatki kwalifikujące się do objęcia pomocą poniesione w walucie obcej należy przeliczyć na walutę polską zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości. Wynika to z rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie szczegółowego przeznaczenia, warunków i trybu udzielania pomocy finansowej na udział przedsiębiorców w programach promocji w ramach poddziałania 6.5.2 PO IG, 2007-2013 (Dz. U. z 2010 r. nr 133, poz. 892 ze zm.). Zatem faktury wyrażone w walutach obcych należy przeliczyć po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
|