Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Składki ZUS  »   Jak ZUS rozlicza wpłaty z tytułu składek?
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Jak ZUS rozlicza wpłaty z tytułu składek?

Gazeta Podatkowa nr 24 (1065) z dnia 24.03.2014
Aneta Dąbrowska

Płatnik opłaca za dany miesiąc kalendarzowy składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusze pozaubezpieczeniowe (tj. FP, FGŚP, FEP) do ZUS na odpowiednim dokumencie płatniczym i na wskazane przez ten organ konta bankowe. Dokument ten należy właściwie oznaczyć, aby nie było problemów z prawidłowym rozliczeniem wpłaty. Najczęstsze błędy popełniane przez płatników składek wynikają z niewłaściwego oznaczenia samego blankietu wpłaty. Zdarza się też, że na poleceniu wpłaty składek za dany miesiąc kalendarzowy nie został wskazany miesiąc, na poczet którego ma zostać ona rozliczona.


Blankiet wpłaty

Należności z tytułu składek ZUS przedsiębiorca uiszcza na blankiecie wpłaty, którego wzór określa załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wzoru bankowego dokumentu płatniczego należności z tytułu składek, do których poboru zobowiązany jest ZUS (Dz. U. z 2009 r. nr 202, poz. 1561). W dokumencie tym dostępne są wszelkie wyjaśnienia, dzięki którym płatnik składek nie powinien mieć problemów z prawidłowym jego wypełnieniem. Przykładowo przedsiębiorca, który na koncie funduszu ubezpieczeń społecznych w ZUS posiada za dany miesiąc drobną zaległość w opłacie tych składek, może ją uregulować na dwa sposoby. Może bowiem na jednym dokumencie płatniczym opłacić wyłącznie niedopłatę z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne. Wtedy na blankiecie wpłaty w polu 09., jako Typ wpłaty, wpisać powinien literę "S". Zostanie ona rozliczona przez ZUS jedynie na poczet posiadanej za dany miesiąc kalendarzowy niedopłaty w składkach tego Funduszu (przykład 1).

Może też (również na jednym dowodzie wpłaty) zapłacić w danym miesiącu kalendarzowym - wraz z bieżącymi zobowiązaniami z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne - zaległe należności. Wówczas na dokumencie płatniczym w polu 09. wpisuje, jako Typ wpłaty, literę "M". Tak oznaczona wpłata będzie wskazywać, że przedsiębiorca reguluje składki za okres dłuższy niż jeden miesiąc, w tym także składki zaległe wraz z należnymi z tego tytułu odsetkami za zwłokę. Wtedy organ rentowy rozliczy dokonaną przez niego płatność w pierwszej kolejności na składki należne za miesiąc, za który jest ona uiszczana. Następnie pozostałą po tym rozliczeniu kwotą wpłaty pokryje niedopłatę z tytułu składek na ten Fundusz za wcześniejszy okres, w tym należne odsetki za zwłokę (przykład 2).


Brak wskazania miesiąca

Bardzo często jest tak, że przedsiębiorca opłacając za siebie za dany miesiąc kalendarzowy składki ubezpieczeniowe do ZUS nie wskaże na dowodzie wpłaty miesiąca, na poczet którego należność ta ma zostać zaliczona. W takim przypadku organ rentowy rozlicza dokonaną przez niego wpłatę zgodnie z § 11 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS. Stosownie do tego przepisu wpłatę taką zalicza się w pierwszej kolejności na pokrycie należności z danego tytułu, poczynając od należności o najwcześniejszym terminie płatności (przykład 3). Przy czym w ramach tej wpłaty zachowuje się pierwszeństwo zaspokojenia należności funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych.

Podstawowe oznaczenia na dowodzie wpłaty należności do ZUS

TYP WPŁATY

NR RACHUNKU BANKOWEGO ZUS

S - składka za 1 m-c

M - składka dłuższa niż m-c

U - układ ratalny

T - odroczenie terminu

D - dodatkowa opłata

E - koszty egzekucyjne

A - dodatkowa opłata za błędy płatnika

 Ubezpieczenia społeczne

wpisać 83 w 1 i 2 kratce oraz 1 w 21 kratce

 Ubezpieczenie zdrowotne

wpisać 78 w 1 i 2 kratce oraz 2 w 21 kratce

 FP i FGŚP

wpisać 73 w 1 i 2 kratce oraz 3 w 21 kratce

 FEP

wpisać 68 w 1 i 2 kratce oraz 4 w 21 kratce


Przykład 1

Pan Konrad zapłacił składki na ubezpieczenia społeczne za luty br. w zaniżonej wysokości. Na jego koncie w ZUS widniała drobna niedopłata składek na ten Fundusz. Różnicę tych składek uregulował w dniu 17 marca br. Na dowodzie wpłaty w polu 09. wpisał literę "S", w polu 10. wpisał 01, a w polu 11 - 02 2014. Wpłatę tę ZUS zaliczył wyłącznie na dopłatę różnicy w składkach na ubezpieczenia społeczne za luty br.


Przykład 2

Załóżmy, że Pani Ewa 10 kwietnia 2014 r. ureguluje składki na ubezpieczenia społeczne, oznaczając je jako należne za marzec br. Dodatkowo na blankiecie wpłaty doliczy do wpłacanej kwoty drobną niedopłatę z tytułu składek na ten Fundusz za luty 2014 r. Na dowodzie wpłaty pani Ewa w polu:

  • 09. Typ wpłaty - wpisać powinna literę "M",
     
  • 10. Nr deklaracji - wpisać powinna 01 (o ile jest to pierwsza deklaracja składana za marzec 2014 r.),
     
  • 11. Deklaracja - 03 2014.

Tak wypełniony przez nią dowód wpłaty ZUS rozliczy w pierwszej kolejności na składki należne za marzec 2014 r. Natomiast powstałą po tym rozliczeniu kwotą nadpłaty pokryje różnicę składek tego Funduszu za luty 2014 r. i ewentualnie należne z tego tytułu odsetki za zwłokę za ten miesiąc.


Przykład 3

Pan Karol składki na ubezpieczenia społeczne za luty br. uregulował w terminie i prawidłowej wysokości. Po zweryfikowaniu dokonanej przez siebie wpłaty uznał, iż na poleceniu zapłaty nie podał miesiąca, na poczet którego ma zostać ona rozliczona przez ZUS. W związku z tym, że na jego koncie w organie rentowym istnieje drobna niedopłata z tytułu składek na ten Fundusz za styczeń 2014 r. - ZUS dokonaną przez niego wpłatę zaliczył w pierwszej kolejności na zaległe zobowiązania z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne (tu: za styczeń br.), a dopiero pozostałą po tym rozliczeniu część tej wpłaty zaliczył na zobowiązania z tytułu składek tego Funduszu należnych za luty 2014 r.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18.04.2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek… (Dz. U. nr 78, poz. 465 ze zm.)

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Składki ZUS - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.