Pracownik do 31 marca 2014 r. był zatrudniony na 1/2 etatu, a od 1 kwietnia 2014 r. pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Pod koniec marca br. otrzymał nagrodę za 2014 r. Jak obliczyć kwotę nagrody, którą należy wliczyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za 6 dni maja 2015 r.?
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należało uwzględnić 1/12 część nagrody wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (tu za 2014 r.), przeliczonej do aktualnego wymiaru czasu pracy.
Zmiana wymiaru czasu pracy przed powstaniem niezdolności do pracy, bądź w tym samym miesiącu, powoduje uwzględnianie w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego (także zasiłków) wyłącznie wynagrodzenia po tej zmianie (art. 40 ustawy zasiłkowej). Zasadę tę stosuje się do wszystkich składników wynagrodzenia.
Nagrodę roczną dodaje się do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, przypadającego po zmianie wymiaru czasu pracy, w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Skoro w roku tym miała miejsce zmiana etatu, nagrodę należy najpierw przeliczyć do nowego wymiaru czasu pracy.
Ważne: Zmiana wymiaru czasu pracy skutkuje przeliczeniem rocznego składnika wynagrodzenia do kwoty, jaką pracownik by uzyskał pracując przez cały rok w nowym wymiarze. |
W sytuacji przedstawionej w pytaniu, niezdolność do pracy powstała po upływie 12 miesięcy kalendarzowych od zmiany etatu. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiło więc przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od maja 2014 r. do kwietnia 2015 r. Do tego wynagrodzenia należało doliczyć 1/12 część nagrody wypłaconej za 2014 r., w którym miała miejsce zmiana etatu. Jak już wyżej wskazano nagrodę roczną, przed wliczeniem do podstawy wymiaru, należy przeliczyć. W tym celu stosuje się współczynnik odpowiadający proporcji nowego wymiaru czasu pracy (tu pełnego etatu), do średniego wymiaru czasu pracy w poprzednim roku kalendarzowym, za który nagroda została wypłacona (tu 3 m-ce na 1/2 etatu i 9 m-cy na pełny etat), według wzoru podanego przez ZUS w ust. 228 komentarza do ustawy zasiłkowej.
Przykład |
Przyjmujemy założenia z pytania oraz, że pracownik otrzymał nagrodę za 2014 r. w wysokości 2.588,70 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika).
Współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy do średniego wymiaru czasu pracy w 2014 r., za który została wypłacona nagroda wyniósł 1,14, zgodnie z wyliczeniem: (0,5 etatu x 3 m-ce + 1 etat x 9 m-cy) : 12 = 0,88; 1 etat : 0,88 etatu = 1,14.
W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za kilka dni maja 2015 r. należało uwzględnić nagrodę za 2014 r. w wysokości 245,93 zł, tj. (2.588,70 zł x 1,14) : 12.
|