Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Składki, zasiłki, emerytury  »  Zasiłki i inne świadczenia  »   Zasiłek opiekuńczy po przedłożeniu pełnej dokumentacji
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Zasiłek opiekuńczy po przedłożeniu pełnej dokumentacji

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 3 (381) z dnia 1.02.2015

Pracownik w listopadzie 2014 r. dostarczył zaświadczenie o pobycie jego żony w szpitalu. W tym czasie sprawował on osobistą opiekę nad zdrowym dzieckiem w wieku 3 lat. Za okres tej opieki nie otrzymał zasiłku opiekuńczego, ponieważ nie przedłożył oświadczenia do celów jego wypłaty na druku ZUS Z-15. Czy należy wypłacić zasiłek, jeśli dokument ten został złożony w styczniu 2015 r.?

Tak. Roszczenie o wypłatę m.in. zasiłku opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje (art. 67 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Jeżeli niezgłoszenie wniosku o wypłatę zasiłku nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika, termin 6 miesięcy liczy się od dnia, w którym ustała przeszkoda uniemożliwiająca to zgłoszenie.

Ważne: Jeśli niewypłacanie zasiłku w całości lub w części było następstwem błędu płatnika składek, roszczenie o wypłatę zasiłku przedawnia się po upływie 3 lat.

Przypominamy, że zasiłek opiekuńczy przysługuje pracownikowi zwolnionemu od wykonywania pracy z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki m.in. nad zdrowym dzieckiem w wieku do lat 8 w przypadku pobytu małżonka, stale opiekującego się dzieckiem, w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej (art. 32 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy zasiłkowej). Zaświadczenie potwierdzające okoliczności pobytu żony pracownika w szpitalu powinno zawierać jej imię i nazwisko, okres i przyczynę konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem, imię i nazwisko dziecka, nad którym ma być sprawowana opieka (jeśli dotyczy to noworodka - imię podaje się, o ile dziecku zostało już nadane) oraz pieczątkę i podpis wystawiającego zaświadczenie. Tak wynika z § 23 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 1594).

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, pracownik dostarczył pracodawcy jedynie zaświadczenie o pobycie żony w szpitalu. W celu ustalenia prawa do zasiłku opiekuńczego za ten okres powinien dołączyć do niego oświadczenie na druku ZUS Z-15. Dopiero informacje zawarte w tym oświadczeniu pozwalały na podjęcie decyzji dotyczącej wypłaty zasiłku. Brakujący dokument został przedłożony przez pracownika przed upływem okresu przedawnienia, tym samym należy ustalić prawo i - jeśli pracownik spełnił warunki określone w ustawie zasiłkowej - dokonać wypłaty zasiłku opiekuńczego.

  Przykład  

Pracownik od 3 do 6 listopada 2014 r. (4 dni) był nieobecny w pracy. W dniu 4 listopada 2014 r. przedłożył pracodawcy zaświadczenie o przyjęciu jego żony do szpitala. Kolejne zaświadczenie, stwierdzające okres pobytu żony w szpitalu od 3 do 6 listopada 2014 r. (zawierające dane określone w ww. rozporządzeniu), wystawione po wypisaniu jej z tej placówki, dostarczył 7 listopada 2014 r. Do tego zaświadczenia nie dołączył oświadczenia na druku ZUS Z-15. Pracodawca potraktował nieobecność w pracy jako usprawiedliwioną, bez prawa do zasiłku opiekuńczego.

W dniu 14 stycznia 2015 r. pracownik dostarczył wypełnione przez siebie oświadczenie na druku ZUS Z-15. Ponieważ od ostatniego dnia sprawowania opieki do dnia przedłożenia ww. dokumentu nie upłynęło 6 miesięcy, a pracownik spełnił warunki do nabycia prawa do zasiłku, pracodawca w styczniu 2015 r. wypłacił zasiłek opiekuńczy za 4 dni listopada 2014 r.


Zwracamy uwagę!
Podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego należało ustalić dla miesiąca, w którym była sprawowana opieka, tj. dla listopada 2014 r. bez względu na to, że wypłata zasiłku nastąpiła dopiero w styczniu 2015 r.

Gdyby po sprawowaniu opieki, a przed wypłatą zasiłku opiekuńczego pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby i pracodawca ustalił podstawę wymiaru dla celów wypłaty świadczenia za ten okres, to podlegałaby ona przeliczeniu. Wypłata zasiłku opiekuńczego spowodowałaby, że przerwa pomiędzy okresami pobierania świadczeń chorobowych byłaby krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Tym samym podstawę wymiaru świadczenia za czas choroby stanowić powinno to samo wynagrodzenie, które przyjęto do obliczenia zasiłku opiekuńczego.

Ważne: Podstawy wymiaru zasiłku (także wynagrodzenia chorobowego) nie ustala się na nowo, jeżeli pomiędzy okresami pobierania świadczeń chorobowych - tego samego lub innego rodzaju - nie było przerwy lub była ona krótsza niż trzy miesiące kalendarzowe.

Założenia

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.300 zł. Pracodawca we wrześniu 2013 r. przyznał pracownikowi nagrodę jednorazową za szczególne osiągnięcia w pracy w wysokości 1.500 zł (nagroda podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłków).

We wrześniu 2014 r. pracownik przez 3 dni sprawował osobistą opiekę nad chorym dzieckiem. Ponieważ nie przedłożył kompletnej dokumentacji, nie ustalono mu prawa do zasiłku opiekuńczego (zasiłek został wypłacony dopiero w styczniu 2015 r.).

Pomiędzy okresem sprawowania opieki a datą wypłaty zasiłku opiekuńczego, pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby od 2 do 6 listopada 2014 r. (5 dni).

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wypłaconego przed ustaleniem prawa do zasiłku opiekuńczego

Pracodawca przyjął do obliczenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (przysługującego za 5 dni listopada 2014 r.) przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od listopada 2013 r. do października 2014 r. w wysokości 1.984,67 zł [(2.300 zł - 315,33 zł) x 12 m-cy] : 12 m-cy. Wynagrodzenie chorobowe wyniosło 264,60 zł, według wyliczenia:

1.984,67 zł x 80% : 30 = 52,92 zł (stawka dzienna),

52,92 zł x 5 dni = 264,60 zł.

Podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego

Po udokumentowaniu przez pracownika prawa do zasiłku opiekuńczego ustalono podstawę jego wymiaru przyjmując do niej przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od września 2013 r. do sierpnia 2014 r., a więc również nagrodę jednorazową wypłaconą we wrześniu 2013 r. Podstawa wymiaru zasiłku opiekuńczego wyniosła 2.092,53 zł, według wyliczenia:

(2.300 zł - 315,33 zł) x 12 m-cy = 23.816,04 zł,

1.500 zł - 205,65 zł = 1.294,35 zł,

(23.816,04 zł + 1.294,35 zł) : 12 m-cy = 2.092,53 zł.

Pracownik otrzymał zasiłek opiekuńczy w wysokości 167,40 zł, tj. 2.092,53 zł x 80% : 30 = 55,80 zł (stawka dzienna); 55,80 zł x 3 dni = 167,40 zł.

Wyrównanie wynagrodzenia chorobowego

Ponieważ przerwa pomiędzy okresami pobierania zasiłku opiekuńczego i wynagrodzenia chorobowego trwała jeden miesiąc (październik 2014 r.), do obliczenia wynagrodzenia chorobowego powinno zostać przyjęte to samo wynagrodzenie, które stanowiło podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego. Pracownik otrzymał wyrównanie wynagrodzenia chorobowego w wysokości 14,40 zł, tj.: 55,80 zł x 5 dni = 279 zł; 279 zł - 264,60 zł = 14,40 zł.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Zasiłki i inne świadczenia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.