Pracownik na urlopie ojcowskim w dokumentach kierowanych do ZUS

1) Pracownik od 17 lutego do 2 marca 2014 r. przebywał na urlopie ojcowskim. Za ten okres otrzymał zasiłek macierzyński wypłacony przez pracodawcę w lutym (za 12 dni) i w marcu (za 2 dni). Jak należało wykazać pracownika w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za luty i marzec br.?

Pracownikowi za czas urlopu ojcowskiego przysługuje zasiłek macierzyński ustalany na zasadach określonych w ustawie zasiłkowej. Z tytułu pobierania tego zasiłku podlega on obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (art. 6 ust. 1 pkt 19 ustawy o sus). Podstawę wymiaru składek na przedmiotowe ubezpieczenia stanowi kwota zasiłku macierzyńskiego (art. 18 ust. 6 ustawy o sus). Zgłoszenia pracownika do przedmiotowych ubezpieczeń dokonuje płatnik zasiłku (tutaj pracodawca) poprzez wykazanie pracownika w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X oraz składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obliczonymi od kwoty tego zasiłku.

Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ubezpieczonych podlegających tym ubezpieczeniom z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego opłaca ZUS ze środków budżetu państwa.

Ponadto w raporcie ZUS RSA pracodawca wykazuje pracownika z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy - 327 (zasiłek macierzyński z ubezpieczenia chorobowego za okres ustalony jako okres urlopu ojcowskiego), okresem za który wypłacono zasiłek oraz kwotą zasiłku macierzyńskiego.

Przyjmujemy założenia z pytania oraz dodatkowo, że pracownik jest wynagradzany w stałej miesięcznej wysokości 4.000 zł. W lutym br. uzyskał wynagrodzenie za pracę w wysokości 2.400,04 zł (4.000 zł : 30 = 133,33 zł; 133,33 zł x 12 dni = 1.599,96 zł; 4.000 zł - 1.599,96 zł = 2.400,04 zł) oraz zasiłek macierzyński w wysokości 1.380,60 zł, tj. 3.451,60 zł x 100% : 30 = 115,05 zł (stawka dzienna); 115,05 zł x 12 dni = 1.380,60 zł.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za luty 2014 r. pracodawca wykazał pracownika:

• w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami od uzyskanego w lutym br. wynagrodzenia za pracę,
   
• w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ustalonymi od uzyskanego w lutym br. zasiłku macierzyńskiego,
   
• w raporcie ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy 327, okresem od 17.02.2014 do 28.02.2014, liczbą dni zasiłkowych 12, kwotą zasiłku 1.380,60 zł.

Na takich samych zasadach pracodawca uwzględni pracownika w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za marzec 2014 r.

2) A jak należałoby wykazać tego pracownika w dokumentach rozliczeniowych gdyby wypłaty zasiłków dokonywał ZUS?

W takim przypadku zgłoszenia pracownika do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego dokonuje ZUS będący płatnikiem zasiłków.

Pracodawca w raporcie ZUS RSA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia wykazuje okres przerwy w opłacaniu składek w związku z przebywaniem na urlopie ojcowskim. Ponieważ pracodawca nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków w tym raporcie nie wypełnia pola 05 - liczba dni zasiłkowych/liczba wypłat, natomiast pole 06 - kwota pozostawi puste lub wpisuje 0,00.

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu i dodatkowo, że pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za luty 2014 r. wykazał pracownika:

• w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami od uzyskanego w lutym br. wynagrodzenia za pracę,
   
• w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/ przerwy 327, okresem od 17.02.2014 do 28.02.2014, pola 05 i 06 pozostawił puste.

Na analogicznych zasadach pracodawca wykaże pracownika w dokumentach rozliczeniowych sporządzanych za marzec br.