Czy uznaniowe premie miesięczne, wypłacane w zależności od woli pracodawcy, należy wliczać do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych? Nadmieniamy, że pracownik może, ale nie musi otrzymać premii za czas choroby.

Uwzględnianie premii uznaniowej, o której mowa w pytaniu, w podstawie wymiaru chorobówki za dany okres zależy od tego, czy premia zostanie wypłacona za dni absencji chorobowej, czy też nie.

Przy uwzględnianiu składników wynagrodzenia w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych należy kierować się przepisem art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej. Z przepisu tego wynika, że w podstawie wymiaru chorobówki nie należy uwzględniać składników wynagrodzenia, które w myśl przepisów wewnątrzzakładowych są wypłacane za okresy absencji chorobowej (tj. do których pracownik zachowuje prawo w okresach pobierania świadczeń). Uwzględnia się natomiast oskładkowane składniki wynagrodzenia, które pomimo braku odpowiednich regulacji w przepisach płacowych (lub zgodnie z takimi regulacjami) nie są wypłacane za okresy pobierania świadczeń chorobowych.
 

Ważne: Jeżeli za miesiąc, w którym pracownik chorował, składnik wynagrodzenia nie został wypłacony (lub uległ zmniejszeniu za dni choroby), to podlega on uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych za ten miesiąc.

W związku z powyższym, miesięczna premia uznaniowa powinna być wliczana do podstawy wymiaru świadczenia chorobowego przysługującego za miesiąc, za który pracownik w związku z absencją chorobową:

• w ogóle nie otrzymał premii lub
  
  

• otrzymał premię obniżoną za czas tej absencji.

W konsekwencji nie można jednoznacznie stwierdzić, że premia każdorazowo będzie wliczana do podstawy wymiaru chorobówki. Jeżeli bowiem wystąpi sytuacja, w której pracownik, pomimo absencji chorobowej, otrzyma premię za dany miesiąc (niezmniejszoną w związku z pobieraniem zasiłku), to premia nie może być uwzględniona w podstawie wymiaru chorobówki przysługującej za ten miesiąc.

Dlatego też w każdym przypadku obliczania podstawy wymiaru świadczenia chorobowego za dany okres należy ustalić, czy premia za ten okres została (bądź zostanie) wypłacona w pełnej wysokości, czy też ulegnie zmniejszeniu z tytułu absencji chorobowej.
 

Przykład

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie akordowe oraz premię uznaniową wypłacaną według uznania pracodawcy. Premia może być wypłacona za okres choroby w pełnej wysokości, ale też chorujący pracownik może jej nie otrzymać w ogóle.

Pracownik chorował od 29 marca do 23 kwietnia 2010 r. nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego. Podstawę wymiaru chorobówki stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od marca 2009 r. do lutego 2010 r. W tym czasie pracownik chorował od 29 czerwca do 24 lipca 2009 r., na skutek czego w czerwcu z obowiązujących 21 dni przepracował 19 dni, a w lipcu z obowiązujących 23 dni przepracował 5 dni. Za ww. okres pracownik uzyskał:
 

Uwaga: Kwoty w tabeli wykazano w wysokości pomniejszonej o składki finansowane przez pracownika.

Przeciętne miesięczne wynagrodzenie wyniosło 2.443,65 zł (26.880,20 zł : 11 m-cy), a przeciętna miesięczna premia 337,50 zł (3.712,47 zł : 11 m-cy).

Pracownikowi wypłacono premię:

• za marzec 2010 r. w pełnej wysokości (bez pomniejszania jej za dni absencji chorobowej), zatem podstawa wymiaru chorobówki za okres od 29 do 31 marca 2010 r. wyniosła 2.443,65 zł,
  
  

• za kwiecień 2010 r. w kwocie obniżonej za dni nieobecności w pracy z powodu choroby, w związku z czym podstawa wymiaru chorobówki przysługującej za okres od 1 do 23 kwietnia 2010 r. została przeliczona i wyniosła 2.781,15 zł, tj. 2.443,65 zł + 337,50 zł.

Zwracamy uwagę! Jeżeli premia uznaniowa, o której mowa w pytaniu, jest wypłacana już po dokonaniu wypłaty świadczeń chorobowych za dany miesiąc, to nie może być „z góry” ustalone, że zostanie ona wliczona do podstawy wymiaru tych świadczeń. Dopiero po wypłaceniu premii można podjąć decyzję o wliczeniu jej (bądź nie) do podstawy wymiaru chorobówki i dokonać ewentualnego wyrównania wypłaconego świadczenia.