Ile wynosi w 2014 r. najniższa podstawa wymiaru składek ZUS dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą w polskim zakładzie pracy?
Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców - od 1 stycznia 2014 r. - nie może być niższa niż 3.746 zł.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników (w tym oddelegowanych do pracy za granicą u polskich pracodawców) stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. W podstawie tej nie uwzględnia się wynagrodzenia chorobowego, zasiłków oraz przychodów wymienionych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.), dalej rozporządzeniu składkowym.
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego, podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne nie stanowi część wynagrodzenia pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców (z wyłączeniem członków służby zagranicznej) w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju. Przy czym tak ustalony miesięczny przychód tych osób stanowiący podstawę wymiaru składek nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy. W 2014 r. wynosi ona 3.746 zł (w 2013 r. była to kwota 3.713 zł).
Ważne: Najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne pracowników oddelegowanych do pracy za granicę w 2014 r. wynosi 3.746 zł. |
Jeżeli jednak pracownik nie wykonywał pracy za granicą przez cały miesiąc (np. pracę za granicą rozpoczął lub zakończył w trakcie miesiąca), to podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne może być niższa od ww. kwoty. W tych okolicznościach dokonuje się zmniejszenia najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne na zasadach określonych w art. 18 ust. 9 ustawy o sus.
Tak ustalona kwota podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi też podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, z tym że podstawę wymiaru tej składki pomniejsza się o składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe finansowane przez pracownika oraz uwzględnia się w niej wynagrodzenie chorobowe.
Jeżeli pracownik uzyskuje przychody podlegające oskładkowaniu w walutach obcych, to ich przeliczenia na złote dokonuje się w sposób przyjęty w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych, czyli według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu (§ 4 rozporządzenia składkowego i art. 11a ust. 1 ustawy o pdof).
Przykład |
Załóżmy, że pracownik wysłany do pracy do Niemiec w styczniu 2014 r. uzyska wynagrodzenie za ten miesiąc w wysokości 2.500 euro i w styczniu przebywa za granicą 31 dni (w tym miesiącu nie przebywał na urlopie i nie chorował). Pracodawca ustali podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne:
Uzyskany przez pracownika przychód jest wyższy od najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, zatem oskładkowaniu podlega kwota 4.086,06 zł. Od tak ustalonej kwoty, po pomniejszeniu jej o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika, pracodawca rozliczy też składkę zdrowotną.
Gdyby przychód pracownika po odliczeniu równowartości diet za każdy dzień pobytu za granicą i przeliczeniu na złote był niższy niż 3.746 zł, to składki na ubezpieczenia społeczne należałoby ustalić od kwoty najniższej podstawy, czyli 3.746 zł.
Zwracamy uwagę! Rozliczając składki ZUS od wynagrodzeń należnych za grudzień 2013 r., a uzyskanych w styczniu 2014 r. przez pracowników wysłanych do pracy za granicą u polskich pracodawców, stosuje się przepisy obowiązujące w 2014 r. Oznacza to, że najniższa podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne od wypłat dokonanych tym pracownikom w styczniu 2014 r., należnych za grudzień 2013 r., po odjęciu równowartości diet za każdy dzień pobytu za granicą i przeliczeniu na złote, nie może być niższa od kwoty 3.746 zł.
|