Pracownikom w czasie pracy wydajemy napoje. Czy wartość napojów korzysta ze zwolniona z oskładkowania i opodatkowania?

Wartość napojów udostępnionych pracownikom jako świadczenie rzeczowe wynikające z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy nie podlega oskładkowaniu i opodatkowaniu.

Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. nr 161, poz. 1106 z późn. zm.), dalej rozporządzenia składkowego zwolniona ze składek ZUS jest m.in. wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra. Natomiast zwolnieniem podatkowym objęte są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o pdof).

Na podstawie powołanych przepisów zwolnieniem składkowym i podatkowym objęta jest wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów bhp.

Zgodnie z § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) pracodawca jest obowiązany zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje, a pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych zapewnić oprócz wody, inne napoje. Ilość, rodzaj i temperatura tych napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy i potrzeb fizjologicznych pracowników.

Pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych należy zapewnić nieodpłatnie odpowiednie napoje i posiłki, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych (art. 232 K.p.). Problematykę napojów i posiłków wydawanych ze względu na warunki pracy konkretyzują przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. nr 60, poz. 279). Pracodawca zapewnia napoje pracowniom zatrudnionym:

• w warunkach gorącego mikroklimatu, charakteryzującego się wartością wskaźnika obciążenia termicznego (WBGT) powyżej 25⁰C,
  
  

• w warunkach mikroklimatu zimnego, charakteryzującego się wartością wskaźnika siły chłodzącej powietrza (WCI) powyżej 1000,
  
  

• przy pracach na otwartej przestrzeni przy temperaturze otoczenia poniżej 10⁰C lub powyżej 25⁰C,
  
  

• przy pracach związanych z wysiłkiem fizycznym, powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal (6280 kJ) u mężczyzny i 1000 kcal (4187 kJ) u kobiet,
  
  

• na stanowiskach pracy, na których temperatura spowodowana warunkami atmosferycznymi przekracza 28⁰C.

Napoje powinny być dostępne w ciągu całej zmiany roboczej w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników w dniach wykonywania prac uzasadniających ich wydawanie.

Pracownikom nie przysługuje ekwiwalent pieniężny za napoje. Gdyby więc pracodawca wypłacał pracownikom ekwiwalent za napoje, to obowiązany byłby do jego oskładkowania i opodatkowania.